Studio by Kelly

Algemene voorwaarden Studio by Kelly

Het voormalige Stationspand aan de Wageningsestraat 39 in Zetten is omgebouwd tot een studio met diverse mogelijkheden. De locatie is uitermate geschikt voor o.a. foto en video, content creatie, workshops / trainingen etc.  De locatie bevind zich op de eerste verdieping en is alleen met een trap te bereiken.

Algemeen 

1. De tijden van toegang worden van te voren goed besproken met de huurder. De gehele studio is ter beschikking in het gereserveerde tijdslot.
2. Indien je later aankomt dan de start van je tijdslot geeft dit geen recht op terugbetaling of een mogelijkheid tot langer gebruik van de locatie.
3. Er is een mogelijkheid om voor 50 euro per half uur bij te boeken op de dag zelf indien de locatie niet na jou is verhuurd de betaling zal dan die dag middels een betaalverzoek of contant voldaan moeten worden.
   Weet je vooraf al dat je meer tijd nodig hebt? Neem dan contact op via info@kellyvanderpolfotografie.nl om navraag te doen naar de mogelijkheden.
4. Indien er geen gebruik wordt gemaakt van verlenging dan dien je op de afgesproken eindtijd klaar te zijn. Indien dit niet het geval is behoud Studio by Kelly het recht om een meerprijs te berekenen.
5. Huisdieren zijn niet toegestaan, mits van te voren in overleg besproken en goedgekeurd.
6. Roken is niet toegestaan in het pand.
7. Lunch kan voor gezorgd worden tegen een meerprijs van 20 euro geef dit vooraf aan minimaal 1 week van te voren. Zelf voor de lunch zorgen kan ook, er is een koelkast aanwezig.  De huur van de locatie is inclusief koffie / thee / water en fris wat in de koelkast aanwezig is. Hiervoor worden geen extra kosten berekend.
8. Er is altijd iemand aanwezig die komt openen en sluiten. Het kan zijn dat deze persoon in de tussentijd aanwezig is in het pand dit zal echter niet in de shoot ruimtes zijn. Mocht er iemand aanwezig zijn en je hebt een vraag dan kan deze uiteraard altijd gesteld worden.
9. Parkeren is toegestaan op de parkeerplaatsen als je voorbij het pand rijd of aan de rechterkant van de weg in de berm.

Materialen:

1. Er mag gebruik gemaakt worden van alle props / meubels die aanwezig zijn en zet ze vooral neer waar jij ze graag wilt hebben maar met het verzoek deze te tillen en niet te schuiven i.v.m. de kwetsbare vloeren. We gaan er vanuit dat na gebruik alles weer in originele staat wordt terug gebracht en opgeruimd. Zo ook de afwas (afwas spullen vind je onder in het keukenkastje)

2. Er zijn 2 daglicht led lampen aanwezig waar gebruik gemaakt van mag worden. De ruimtes beschikken over daglicht echter kan het soms fijn zijn om wat extra licht te hebben wanneer het bijvoorbeeld erg bewolkt is. Vraag vooraf om uitleg mocht je hier niet mee bekend zijn.

3. Het gebruik van het achtergrondsysteem en achtergrondrollen is toegestaan. Echter is het verboden om stukken van het papier af te knippen. Geef bij aankomst in de studio aan dat je gebruik wilt maken van de rollen dan kunnen we deze vooraf checken. Indien er geknipt moet worden zal 1 van de medewerkers van Studio by Kelly dit doen.

4. De trap naar zolder is vrij stijl dus wees voorzichtig bij het betreden van de trap. We raden aan om deze trap niet met dunne hakken te betreden.

5. Het bad mag niet gebruikt worden in combinatie met vloeistoffen (water / melk etc.). Het bad is voorzien van ballenbad ballen en de kraan is afgesloten.

6. Wanneer je gebruik wilt maken van bijvoorbeeld confetti, spuit sneeuw of ander materiaal wat “rommel” geeft overleg dit van te voren, dit is namelijk niet in elke ruimte toegestaan. Ook dient dit ten alle tijden zelf opgeruimd te worden voor het einde van het tijdslot.

7. Studio by Kelly is niet verantwoordelijk wanneer de locatie toch niet voldoet aan je verwachtingen of als de resultaten tegenvallen. Vooraf is er eventueel een mogelijkheid tot het bezichtigen van de locatie op afspraak.

8. We gaan ervan uit dat je met respect omgaat met de spullen die aanwezig zijn. Mocht er onverhoopt wat kapot gaan geef dit dan aan bij 1 van de medewerkers. Ook dien je ten alle tijden de studio netjes achter te laten. 

Reservering / betaling / annulering

1.  Na het boeken via calendly is je datum definitief vastgelegd.

2.Het totaal bedrag dient uiterlijk 7 dagen na factuurdatum voldaan te zijn. Er zal een betaalverzoek meegestuurd worden maar uiteraard kun je het ook zelf overmaken indien dat de voorkeur heeft. Vermeld dan altijd het factuurnummer.

3. Wanneer de betaling niet binnen 7 dagen is voldaan zullen we eenmalig een herinnering sturen. Indien de betaling binnen 3 dagen na herinnering niet voldaan is geven wij de datum weer vrij.

4. Indien de huur binnen 7 dagen plaats vind dient de betaling voor de huur plaats te vinden.

5. Annulering:  Het is mogelijk tot 1 week van te voren je boeking te wijzigen; verplaatsen naar een andere datum.  Dit dien je ten alle tijden schriftelijk te laten weten.

6. Wanneer je annuleert binnen 7 dagen gelden de volgende tarieven:
7 tot 4 dagen van te voren: 35 % van het totaalbedrag
4 tot 2 dagen van te voren: 50 % van het totaalbedrag
2 dagen tot de dag zelf 75 % van het totaalbedrag

Studio by Kelly zal binnen uiterlijk 30 dagen na annulering het bedrag terugstorten (min het eventuele percentage wat verschuldigd is)